Utrzymanie czystości w biurze wydaje się prostym zadaniem, dopóki nie przychodzi moment na gruntowne czyszczenie całego wnętrza. Tekstylna powierzchnia podłogi wymaga innego podejścia niż PCV, gres czy podłoga winylowa, a krzesła i kanapy w strefach wspólnych wymagają osobnego sposobu postępowania. Przy większym zakresie prac dobre planowanie powinno zaczynać się od rozpoznania materiałów, zamiast traktować cały lokal w identyczny sposób.
Dlaczego rozpoznanie powierzchni jest pierwszym krokiem?
Przed wyborem sposobu działania warto ustalić, z jakimi materiałami mamy do czynienia. Inaczej zachowuje się materiał dywanowy, jeszcze inaczej tkanina na fotelu lub kanapie, a osobnego podejścia wymaga posadzka PCV lub winylowa. Wstępne sprawdzenie podłoża ułatwia zaplanowanie bezpiecznego sposobu pracy, szczególnie gdy zabrudzenia są stare lub nierównomierne.
Przy rozbudowanej przestrzeni firmowej dobrze jest również podzielić lokal na strefy. Wejście, korytarze i strefy przejściowe są eksploatowane intensywniej od mniej uczęszczane części lokalu. Pozwala to skupić się na rzeczywistych potrzebach, lecz także nie wykonywać gruntownego czyszczenia tam, gdzie wystarczy bieżąca pielęgnacja.
Jak przygotować biuro do prania wykładziny i tapicerki?
Wstępne przygotowanie biura ułatwia dostęp do zabrudzonych powierzchni. Rzeczy pozostawione na podłodze, kable, kartony oraz akcesoria najlepiej usunąć z obszaru pracy, dzięki czemu czyszczenie obejmuje większą część dostępnej powierzchni. Nie oznacza to konieczności całkowitego demontażu biura, ale określenie dostępu do poszczególnych stref pozwala uniknąć improwizacji podczas pracy.
Jeżeli planowany zakres obejmuje, pranie wykładzin w biurach warto rozpatrywać jako element szerszego planu utrzymania lokalu. W praktyce najważniejsza jest kolejność, ponieważ niektóre strefy muszą pozostać dostępne dla pracowników. Przemyślana kolejność pomaga zachować ciągłość użytkowania biura.
Jedna metoda nie pasuje do każdej powierzchni
Wykładzina tekstylna wymaga innej technologii niż twarda podłoga. Z tego względu dokładniejsze pranie może łączyć przygotowanie powierzchni, odplamianie oraz ekstrakcję, a dobór środków i urządzeń warto uzależnić od rodzaju i stopnia zabrudzenia. Jednorazowe zwilżenie powierzchni nie musi być równoznaczne z gruntownym czyszczeniem.
Jeżeli biuro ma także powierzchnie niezabezpieczone wykładziną punkt ciężkości przesuwa się na dobranie sposobu doczyszczania do rodzaju podłoża. Szorowanie mechaniczne może być potrzebne tam, gdzie zwykłe mycie nie daje zadowalającego rezultatu. Przy powierzchniach wymagających odnowienia warstwy użytkowej, polimeryzacja jest osobnym procesem, a usunięcie starych pozostałości i zabrudzeń nie powinno być pomijane.
Czystość biura jako proces, a nie jednorazowa akcja
Dobre zarządzanie stanem wykładzin i podłóg opiera się na dopasowaniu działań do faktycznej kondycji powierzchni. W danym okresie wystarczy czasem dokładniejsze odkurzenie i pielęgnacja bieżąca, natomiast po dłuższym okresie użytkowania potrzebne może być głębsze czyszczenie. Planowanie na podstawie stanu powierzchni pozwala lepiej dobierać częstotliwość i intensywność prac.
W intensywnie użytkowanych przestrzeniach biurowych praktycznej obserwacji wymagają obszary, przez które codziennie przechodzi najwięcej osób. Narastające ślady eksploatacji są sygnałem do dokładniejszej oceny powierzchni. Rozsądniej reagować, aż cała powierzchnia będzie wyglądała na mocno zabrudzoną, ponieważ można wcześniej zdecydować, które strefy rzeczywiście wymagają działania.
Dobrze zorganizowane czyszczenie opiera się na właściwym rozpoznaniu potrzeb, następnie prowadzi do dobrania zakresu prac. Zestawienie dobrego przygotowania pomieszczeń, odpowiednich technik i kolejności czynności sprawia, że pielęgnacja powierzchni staje się przewidywalnym elementem zarządzania biurem. W takim modelu każdy materiał otrzymuje sposób pielęgnacji odpowiadający jego właściwościom.
Nestor Krzysztof Kuropatwa
ul.Domaniewska 22a
02-672 Warszawa
NIP 5441394640
tel. 792792025
e-mail – biuro@doczysta.eu
+Reklama+